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在宅ワークの注意点と対策

まず、ただ「Withコロナ対策」で、「在宅ワーク」や「リモートワーク」を行っても効果はでない。ただの利便性や働き方の影響を受けて、在宅ワークやリモートワークを行うに失敗をする。私たち海外のI T企業出身者であれば、 在宅ワークやリモートワークは失敗談などもあるでしょう。 <p "="">以下に在宅ワークやリモートワークで注意する項目を記載してみました。

• 通勤時間がなくなるが、仕事を始めるまでインターバルは必要
• チームでの信頼性を高める為のツールやルールが必要
• 自宅でのデジタル環境を社内と同様にする
• 成果による評価システムが必要

1:通勤時間がなくなるが、仕事を始めるまでインターバルは必要

朝起きて、出勤時間がなくなるが、インターバル時間として、運動などを行う。在宅ワークやリモートワークだからと言って無計画な１日を過ごしてはいけません。規律を持って仕事を行う必要があります。

新型コロナ対策で急務となった『テレワーク』実施企業への課題を解決はデジタル化

「デジタルが苦手」と言い訳を言っている経営者でも最近は「ZOOMで」なんて単語が行き交うようになりましたね。そこで、『テレワーク』実施となるのですが、もともと経営者が「デジタルは苦手」と言っていうような企業様なのでデジタル化の環境が整っていないようです。今回は、『テレワーク』実施での必要なツールと考え方をご紹介します。

求めるのは、効果性を高めるためのデジタル化

まず、最低限必要なデジタルツールをご紹介します。

1. モバイル機器（カメラとマイクの内蔵もしくは外付けのノートPCもしくはタブレット
2. チャットのできるサービス（G-Suite、チャットワークなど（LIBNEはだめ）
3. CLOUD日報システム
4. CLOUD対応している勤怠管理スステム
5. スマートフォン
6. CRM
7. Web会議システム（ZOOMなど）

上記のツールは、ほとんど Google G-Suiteの機能で対応できます。 CLOUD対応している勤怠管理システムがあるとタイム カードが不要になり、自宅でも出勤の確定ができます。給与の自動計算も行ってくれます。 G-Suiteによる Gメールの拡張を使えば簡易的ななCRM機能も利用できます。また 、GoogleでもZoomに近い機能はできるミートというサービスも始まりました。

テレワークの仕組みづくり

報連相のシステムをチャットワークやCRMで行う仕組みや効率的で効果性の高い仕組みを作りましょう。

1. 報連相の仕組み
2. 一日の成果目標とその結果の報告
3. CRMで設定したルーチの確保
4. 日報記載の仕組み
5. 種菌日時や時間の設定

テレワークの考え方

大切なのは、成果に基づく作業の可視化にあります。安心して信頼できるシステムを構築するための考え方が必要です。

1. 絶対的な信頼を置く
2. 主体性を持った作業をシてもらう
3. 成果目標・努力目標などを設定する
4. 成果にも基づきたた評価システムをつくる

これらの項目はHubSpot ATFの企業成長支援サービスに含まれています。コンサルテイングから企業のデジタル化の推進。働き方改革などなど、ご興味のある方は、まずはお気軽にご相談ください。HubSpotでは現在キャンペーン中なのとてももお得です。

CRMを効果に運営する

エクセルの時代の終焉

エクセルを終焉に追い込んだは、GSuiteのスプレットシートかもしませんが、私はHubSpot CRMだと思います。無料で限りなく戦略的に見込客・営業活動による成約・カスタマーサービスと見込客を管理して、顧客に育て、顧客を自社のファンに育てられるの無料のツールをHubSpot以外に私は知りません。
もちろん、エクセルもスプレットシートも現在も利用しますが、データーをCSVで活用するときやかんたんな表計算をするときに限ります。

「変化の時代」と言われているが、それはいつの時代でも同じではないでしょうか？

人間の欲求は、「満たされると欲求が消える」。言い換えれば、「満足」を与えると「欲求は次のものへ変化する」。
つまり、人は「よりもっと」を求める性質があります。そこで、ビジネスではイノベーションが重要になります。ところが「イノベーション」などそう簡単にできるわけではありませんね。そこで、小さな変化が必要になります。